Eine Gruppereise bei einem Reiseveranstalter buchen

Buchung einer Gruppenreise als Pauschalreise bei einem externen Veranstalter

Eine Organisation tritt nicht selbst als Veranstalter auf, wenn

• sie eine durch einen externen Reiseveranstalter angebotene Gruppenreise an die Reiseteilnehmer vermittelt.

• der Reiseanmelder sich und die anderen durch ihn vertretenenTeilnehmer zu einer durch einen externen Reiseveranstalter angebotenen Gruppenreise anmeldet.

Wichtig: Es muss für die Reiseteilnehmer klar zu erkennen sein, dass nicht die Organisation, sondern ein externer Veranstalter die Reise durchführt, der dann auch einen Sicherungsschein vor der Bezahlung aushändigt.

Der externe Reiseveranstalter trägt die Verantwortung

• für die Organisation der Pauschalreise

• für die Auswahl und Überwachung der Leistungsträger

• auch für Schäden, die durch die Leistungsträger verursacht werden (Absicherung durch eine spezielle RV-Haftpflichtversicherung).

• Für die ordnungsgemäße Erbringung aller im Vertrag inbegriffenen Reiseleistungen

• für die Erbringung aller Reiseleistungen auch bei Ausfällen einzelner Leistungsträger (Reisebus, Airlines, Hotels, Reiseleiter) - Bsp: Bei Flugausfällen muss der RV eine entsprechende Beförderung organisieren, wenn die Airline dies nicht selbst regelt.

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Aufgaben und Pflichten des Reiseanmelders bzw. Reisevermittlers

• Er sammelt die rechtsverbindlichen Reiseanmeldungen und ggf. die Einverständniserklärungen der Erziehungsberechtigten ein.

• Er ist dafür verantwortlich, dass er alle Informationen des Reiseveranstalters an die Reiseteilnehmer und auch in umgekehrte Richtung weiterleitet.

• Er informiert die Teilnehmer vor einer Anmeldung auch darüber, wer für die Erbringung welcher Leistungen verantwortlich ist und welche Kosten (voraussichtlich) anfallen werden:

  • Im Reisepaket des Veranstalters enthaltene Leistungen
  • Vom Veranstalter unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit vermittelte Leistungen
  • Von der Gruppe bzw. dem Reiseanmelder in Eigenregie organisierte Leistungen
  • Vor Ort zu zahlende Posten (z.B. ÖPNV-Tickets, City-Tax / Kurtaxe, …)
  • Wichtig bei der Förderung aus öffentlichen Mitteln: Reisepreis ohne Abzug der Zuschüsse, da die an die Teilnehme gebundenen Zuschüsse im Falle einer Stornierung in der Regel wegfallen.

Eine Gruppenreise selbst organisieren

Eine Gruppenreise selbst organisieren

Hinweise für Vereine, Kirchen u.a. Organisationen, die die Reiseleistungen verschiedener Anbieter selbst kombinieren.

Diese allgemeinen Hinweise sollen auf einige rechtlichen Verpflichtungen hinweisen. Die privat- und steuerrechtliche Bewertung ist sehr komplex, da bei (gemeinnützigen) Organisationen die Rechtsform, der Zweck der Reise und die vertragliche Gestaltung eine entscheidende Rolle spielen. Die nachfolgenden Hinweise erheben keinen Anspruch auf die Vollständigkeit / Richtigkeit und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. 

Welche rechtlichen Grundlagen gelten? Drei Varianten sind zu unterscheiden.

• Interne Reiseorganisation für eine geschlossen Gruppe (sehr enge Auslegung)

• Pauschalreise im Sinne von § 651 a ff BGB

  • Der Reiseveranstalter: z.B. Unternehmereigenschaft (Gewinnerzielungsabsicht nicht erforderlich)

  • Die Reiseleistungen: Paket aus min. 2 Leistungen, sofern keine Ausnahmereglung (z.B. Tagesfahrten) gilt. 

• Im Falle, dass keine Pauschalreise vorliegt, gelten die allgemeinen zivilrechtlichen Bestimmungen. Je nach Vertragsgegenstand werden vom Reiseanbieter Leistungen z.B. im Sinne folgender Vertragstypen erbracht: Werkvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag und Dienstvertrag.

• Umsatzsteuerrecht: Eine Gewinnerzielungsabsicht ist nicht erforderlich. Bei Reiseleistungen findet in der der Regel die Margenbesteuerung im Sinne von § 25 UStG Anwendung. Außerdem ist bei der Buchung touristischer Leistungen der Ort der sonstigen Leistung und ggf. eine Umkehr der Steuerschuldnerschaft zu prüfen. 

• Körperschaftssteuerrecht: Eine Befreiung sehen die AO und das KStG nur in wenigen Ausnahmefällen vor.